会計担当

私は今年、建築士会飯伊支部の会計の役員をまかされています。と言うか、あまり士会の活動に出て行かないので、はじいても可哀想だと会計の役を回してくれたのでしょう。役目としては、会計事務を含めて全て事務局さんがやってくれるので責任を負うことなんですが、士会では半期での総会を新年会を兼ねて行うので会計として中間報告をしなければなりません。そこで今回事務局さんが作ってくれた資料を確認しました。これがやってみると重責でした。なにせ年間予算が約一千万円もあり、おまけに確認手数料の証紙の取り扱いが半期で五百万円以上もあります。一日で現金を百万円近く動かす時もあるので、過去に魔が差してしまった事務局がいたのもうなずけるところです。帳簿を見ると収支は明確ですが、一部に分かりにくいところがありエクセルで表をつくって出入の確認をしました。もちろん今の事務局さんは間違いのない人なのですが会計としてやらざるをえないところです。